PRIVACY POLICY – ITALICA BROKER S.R.L.
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Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026
1. Perché questa informativa
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La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito www.italicabroker.it, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
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2. Titolare del trattamento
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ITALICA BROKER S.R.L.
Risk & Insurance Solutions
Sede legale: Piazza Manzoni, 16/A – 46019 Viadana (MN)
C.F. e P. IVA: 02794500203
REA: MN-342738
Registro Imprese: Cremona-Mantova-Pavia
E-mail: privacy@italicabroker.it
PEC: italica_broker_srl@pec.it
Sito web: www.italicabroker.com
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3. Quali dati personali trattiamo
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Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, identificativi del dispositivo, indirizzi URI/URL delle risorse richieste, data e ora della richiesta, informazioni relative al browser e al sistema operativo e altri parametri tecnici relativi alla navigazione.
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Dati forniti volontariamente. L’invio di messaggi agli indirizzi e-mail o PEC indicati sul sito e l’eventuale utilizzo di moduli di contatto comportano l’acquisizione dei dati comunicati dall’utente.
Potranno essere trattati, ad esempio, nome e cognome, società di appartenenza, ruolo professionale, indirizzo e-mail, numero di telefono e informazioni contenute nella richiesta.
L’utente è invitato a non trasmettere attraverso i moduli generici del sito informazioni non necessarie e, in particolare, dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati personali, salvo che ciò sia necessario rispetto alla specifica richiesta.
4. Finalità, base giuridica, conservazione e natura del conferimento
| Finalità | Base giuridica | Conservazione | Conferimento |
| Navigazione, funzionamento e sicurezza del sito | Legittimo interesse del Titolare, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR | Per il periodo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza, salve esigenze di accertamento di illeciti | Necessario per la fruizione del sito |
| Richieste di contatto e informazioni | Misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; ove applicabile, legittimo interesse | Per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, indicativamente, non oltre 12 mesi, salvo successivo rapporto o altra necessità di conservazione | Facoltativo, ma necessario per ottenere risposta |
| Richieste relative ai servizi di intermediazione assicurativa | Misure precontrattuali ed eventuale esecuzione del contratto, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR | Per la durata del rapporto e successivamente secondo i termini previsti dalla normativa applicabile e per la tutela dei diritti | Necessario per dare seguito alla richiesta |
| Adempimenti normativi e richieste delle Autorità | Obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c) GDPR | Per i periodi previsti dalla normativa applicabile | Obbligatorio ove previsto dalla legge |
| Gestione delle richieste di esercizio dei diritti privacy | Obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c) GDPR | Per il periodo necessario a documentare la corretta gestione della richiesta e a tutelare i diritti del Titolare | Necessario per gestire la richiesta |
| Tutela dei diritti e gestione di eventuali controversie | Legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR | Per il periodo necessario alla tutela del diritto e per i termini di prescrizione applicabili | Collegato al rapporto o alla controversia |
Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque trattati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
5. Categorie particolari di dati
Qualora, in relazione a una specifica richiesta riguardante servizi assicurativi, fosse necessario trattare categorie particolari di dati personali, quali dati relativi alla salute, ITALICA BROKER S.r.l. effettuerà il trattamento esclusivamente in presenza di una delle condizioni previste dall’art. 9 GDPR.
Quando necessario, sarà resa all’interessato una specifica informativa e sarà acquisito l’eventuale consenso richiesto dalla normativa.
6. Modalità e sicurezza del trattamento
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e, ove necessario, con modalità manuali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
ITALICA BROKER S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato.
7. A chi possono essere comunicati i dati
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
Nei limiti necessari alle finalità descritte, potranno essere comunicati a:
- fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e sicurezza;
- fornitori di servizi di posta elettronica e comunicazione;
- consulenti, professionisti e società che prestano servizi a ITALICA BROKER;
- Autorità pubbliche, Autorità di vigilanza e altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge;
- qualora dalla richiesta dell’utente derivi un’attività di intermediazione, imprese di assicurazione e riassicurazione, altri intermediari coinvolti, periti, liquidatori, consulenti e ulteriori soggetti necessari alla predisposizione o gestione delle coperture e dei sinistri.
I soggetti che trattano dati per conto di ITALICA BROKER S.r.l. sono nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a privacy@italicabroker.it.
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Qualora l’utilizzo di fornitori tecnologici o lo svolgimento di specifiche attività comporti un trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento sarà effettuato esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e mediante l’adozione delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
9. Social media e siti di terzi
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Per i trattamenti effettuati autonomamente dai gestori di tali piattaforme si rinvia alle rispettive informative privacy.
I dati eventualmente comunicati dagli utenti attraverso i profili social di ITALICA BROKER potranno essere trattati dalla Società esclusivamente per gestire le interazioni e le richieste ricevute.
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11. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, il diritto di:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
- richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e richiederne la trasmissione ad altro titolare, ove applicabile;
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
oppure tramite PEC:
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.
12. Cookie
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13. Aggiornamenti dell’informativa
La presente Privacy Policy potrà essere modificata o aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative, tecnologiche o dei servizi offerti.
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